結婚式の受付、頼まれたらどうする？当日の流れと大切な事前準備
大切な友人の結婚式で「受付をお願い！」と頼まれたら、嬉しい反面「何をすればいいんだろう？」「失礼がないかな？」と不安に感じる方もいるかもしれませんね。受付は、ゲストが最初に訪れる場所。いわば、新郎新婦に代わってゲストをお迎えする「結婚式の顔」とも言える、とても大切な役割なんです。
この記事では、結婚式の受付をスマートにこなすための当日の詳しい流れと、安心して当日を迎えるための事前準備について、分かりやすく解説します。この記事を読めば、自信を持って大役を務められるはず。新郎新婦とゲスト、みんなが笑顔になれる素敵な一日をサポートしましょう！
結婚式受付の重要性とは？
結婚式の受付は、単に芳名帳の記入をお願いしたり、ご祝儀を受け取ったりするだけの場所ではありません。
- ゲストへのおもてなし: 最初にゲストと接する場所なので、新郎新婦に代わって感謝の気持ちを伝える大切な役割があります。
- スムーズな式の進行: ゲストをスムーズに会場へ誘導し、式の開始が遅れることなく進行するための要となります。
- ご祝儀や芳名帳の管理: 大切なご祝儀や芳名帳を預かるため、正確で丁寧な対応が求められます。
このように、受付は結婚式全体の印象を左右する、非常に重要なポジションなのです。
受付を頼まれたら、まず確認したい「事前準備」
当日焦らないためにも、新郎新婦との事前の打ち合わせが何よりも大切です。
1. 受付をする「時間」と「場所」の確認
- 集合時間: 何時に、どこに集合すればよいのかを確認します。
- 受付開始・終了時間: 受付は何時から何時まで行うのか、開始時間より早めに到着して準備できるようにします。
- 受付場所: 会場のどこが受付スペースになるのか、事前に把握しておくと安心です。
2. 受付の「人数」と「役割分担」の確認
- 受付担当者の人数: 何人で受付を行うのか確認します。
- 役割分担: 新郎側・新婦側でそれぞれ何人ずつ、誰が担当するのかを把握し、可能であれば事前に担当者同士で連絡を取り合っておくとスムーズです。
- 代表者の決定: 受付メンバーの中で、全体の進行や最終確認を行う代表者を決めておくと、いざという時に混乱しません。
3. 当日の「持ち物」と「服装」の確認
- 服装: ゲストよりも少し控えめながらも、フォーマルで華やかな服装が基本です。結婚式の格式に合わせた服装を選びましょう。受付用のコサージュなどがあるかどうかも確認しておくと良いでしょう。
- 持ち物:
- 筆記用具（予備のペンも含む）
- 電卓（ご祝儀の集計時に必要になる場合があるため）
- 小さなメモ帳
- 携帯電話（緊急連絡用）
- ハンカチやティッシュなど、身だしなみグッズ
- 荷物の置き場所: 受付中は私物を置けない場合が多いので、事前に荷物を預ける場所を確認しておきましょう。
4. 新郎新婦からの「依頼内容」の詳細確認
ここが最も重要なポイントです。曖昧なままにせず、疑問点は全てクリアにしておきましょう。
- ご祝儀の受け取り方:
- 「ご祝儀はいただきますか？」の一言を添えて両手で受け取ります。
- ご祝儀袋の置き場所、集計の有無、誰に渡すのか（親御様か、プランナーさんかなど）を確認します。
- 芳名帳（ゲストブック）の記入方法:
- 名前や住所のみか、メッセージも書いてもらうのか。
- 記入してもらうスペースの指示（例：1行に1人、連名の場合は代表者名のみなど）。
- 万年筆やボールペンなど、使用する筆記用具の種類。
- 席次表や席札、引出物などの渡し方:
- ゲストに手渡すものがあるか（席次表、席札、引出物の引換券など）。
- 誰に何を、どのタイミングで渡すのか、渡し方をシミュレーションしておきます。
- 親族や会社関係者への対応:
- 特別な対応が必要なゲスト（主賓、乾杯の発声者、親族など）がいるか。
- その場合の案内方法や、挨拶の言葉などを確認します。
- その他:
- ゲストからの質問で多い内容（喫煙所の場所、更衣室の場所、お手洗いの場所など）
- 困ったときの連絡先（新郎新婦の親御様やプランナーさんなど）
- 二次会の案内配布の有無
結婚式受付「当日の流れ」をスムーズに！
事前準備がしっかりできていれば、当日は落ち着いて対応できます。
1. 受付開始前の準備（余裕を持って到着！）
- 集合・身だしなみの最終チェック: 指定された時間に余裕を持って到着し、お手洗いなどで最終的な身だしなみを整えます。
- 会場担当者・新郎新婦からの指示確認: プランナーさんや会場スタッフから、当日の最終的な指示や変更点がないか確認します。
- 受付備品のセッティング:
- 芳名帳やペンを所定の位置に置きます。
- ご祝儀を受け取るためのトレイや、ご祝儀を保管する金庫（または箱）の場所を確認します。
- 席次表や引出物の引換券など、ゲストに渡すものの並びを確認し、取りやすいように準備します。
- 必要であれば、受付台に受付担当者の名札を置きます。
- 役割分担の最終確認: 受付メンバー同士で、誰が何を担当するのか、もう一度確認し合います。
2. 受付中の対応（笑顔でおもてなし！）
- 明るい笑顔と挨拶: ゲストが来たら、「本日はおめでとうございます」と笑顔で明るく挨拶し、お迎えします。
- 芳名帳の記入案内:
- 「恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願いいたします」と芳名帳の場所を案内します。
- 連名の場合や、書き方に迷っているゲストがいたら、丁寧にサポートします。
- ご祝儀の受け取り:
- 「ご祝儀は（新郎新婦に代わって）お預かりいたします」など、一言添えて両手で受け取ります。
- 受け取ったご祝儀は、すぐに指定の場所（金庫など）に入れます。後で集計する場合は、ゲストの名前と金額をメモすることもあります。
- 渡すものの手渡し:
- 記帳やご祝儀の受け取りが終わったら、「こちら席次表でございます」「引出物の引換券でございます」などと伝えながら、必要なものを両手で渡します。
- 「会場はあちらです」と、会場への誘導もスムーズに行いましょう。
- 質問対応: ゲストから会場内の場所（お手洗い、喫煙所、クロークなど）について聞かれたら、笑顔で案内します。
- 困ったときは遠慮なくヘルプを！: 分からないことやトラブルが発生した場合は、すぐに新郎新婦の親御様や会場スタッフに助けを求めましょう。一人で抱え込まないことが大切です。
3. 受付終了後の対応（確認と引継ぎ）
- 最終ゲストの確認: 全てのゲストの受付が完了したことを確認します。
- ご祝儀の集計と引継ぎ:
- 預かったご祝儀の金額を集計し、芳名帳と照合します。
- 新郎新婦の親御様や、事前に指定された人物に、ご祝儀と芳名帳を「〇〇様（ご両親の氏名）より、確かに頂戴いたしました」などと声を添えて、両手で丁寧に手渡します。この際、サインをもらう場合もあります。
- 使用済みの備品の片付け: 受付台を整理整頓し、会場担当者の指示に従って片付けを行います。
- ゲストとして楽しむ！: 大役を終えたら、あとは一ゲストとして結婚式を心ゆくまで楽しみましょう！
まとめ：心を込めた受付で、お祝いムードを盛り上げよう！
結婚式の受付は、準備が少し大変に感じるかもしれませんが、新郎新婦にとって、信頼できる友人だからこそお願いしたい大切な役割です。事前にしっかりと準備し、当日をイメージトレーニングしておくことで、自信を持って臨めるはずです。
あなたの丁寧な対応と温かい笑顔が、結婚式の素晴らしいスタートを飾り、新郎新婦とゲストの心に残る一日を演出することに繋がります。ぜひ、心を込めて大役を務めてあげてくださいね！